Planejamento, mapeamento e dimensionamento de pessoal
O dimensionamento da força de trabalho é uma ferramenta de gestão importante para o planejamento e alocação de recursos humanos. Dentro de uma Instituição Pública, quando aplicado de forma planejada e correta, auxilia no mapeamento da força de trabalho de forma transparente, com o principal objetivo de suprir as necessidades de alocação de servidores nas unidades.
Com isso, a Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (Propladi) elaborou um estudo exploratório prévio, intitulado "ESTUDO EXPLORATÓRIO DO DIMENSIONAMENTO DE SERVIDORES TÉCNICOS DA UFRA", onde apresenta uma visão geral da alocação das pessoas em 28 cargos, com o objetivo de iniciar um diálogo com as unidades de gestão e planejar o ajustamento das informações atípicas.
Os dados utilizados se referem ao contingente de servidores alocados nas unidades de gestão da UFRA no mês de outubro de 2021, segundo o cargo, idade, escolaridade, cor e data de ingresso, obtidos via Sistema Integrado de Gestão de Recursos (SIGRH).
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ESTUDO EXPLORATÓRIO DO DIMENSIONAMENTO DE SERVIDORES TÉCNICOS DA UFRA
MAPEAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO ADMINISTRATIVO E RESULTADOS
Em paralelo ao estudo exploratório, a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (Progep) da UFRA, através da Divisão de Concurso (DCON), realizou a atualização do registro das informações de pessoal quanto ao mapa da força de trabalho administrativa na UFRA, divulgada via" Nota nº 17/2021 - Progep - Mapeamento da força de trabalho administrativo na UFRA - Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas UFRA".
Preliminarmente, solicitou-se às unidades informações a respeito da força de trabalho, no que concerne aos servidores TAE, Terceirizados Administrativos e Estagiários não obrigatórios que atuem nos ambientes de trabalho de natureza administrativa.
Com tais dados e em continuidade ao estudo, no segundo trimestre de 2021, pediu-se via "Nota nº 22/2021 - Progep - solicitação de demandas de suplementação de força de trabalho - Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas UFRA", para as unidades que necessitavam de adicional ou reposição da força de trabalho realizassem o encaminhamento das respectivas demandas via processo digital.
Por fim, os estudos e análise dos dados resultou na "planilha de demonstração da alocação de força de trabalho". Elaborada com a colaboração de todas as unidades da UFRA, o documento tem o intuito de possibilitar a compreensão da lotação, cargo e atribuições dos técnicos, estagiários e terceirizados administrativos que atuam na UFRA. Por intermédio desta, e outros estudos, objetiva-se compreender melhor as necessidades de dimensionamento e alocação de pessoal na Universidade.
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